Studentische Aushilfe zur Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Vereinsarbeit

admin, 22. Dezember 2020

Wir brauchen Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Vereinsarbeit!

Unser Verein mit über 130 Mitarbeitenden wurde wie so viele von der Corona-Pandemie überrascht. Die Digitalisierung unserer Vereinsarbeit stellt eine große Herausforderung für uns dar – sowohl bei internen Abläufen als auch für Angebote, Veranstaltungen und Kommunikation mit Teilnehmenden und Ehrenamtlichen. Daher suchen wir dringend Unterstützung in diesem Bereich!

Du hast Spaß am Umgang mit EDV-Programmen und einen intuitiven Zugang zu gängiger Anwender-Software und Hardware? Du kannst dich gut in andere Menschen hineinversetzen und ihnen das erklären, was sie brauchen, um mit einem Programm gut umgehen zu können? Auch Anwenderfragen rund um WLAN, Drucker, Maus, Headsets und Kamera schrecken dich nicht ab? Du findest Lösungen, wenn Dateien verschwunden zu sein scheinen, der Drucker streikt oder die E-Mail-Weiterleitung nicht funktioniert? Du hast Lust auf eine herausfordernde Tätigkeit, die du neben deinem Studium flexibel gestalten kannst?

Dann schicke eine Bewerbung mit deinem Lebenslauf an bewerbung@kiz-gallus.de.

Mögliche Aufgaben:

  • Begleitung der organisationsweiten Umstellung auf Office 365
  • Einrichtung neuer Nutzerkonten, inkl. Lizenzvergabe
  • Erstinstallation und Neueinrichtung von Office 365 und Virenschutzprogramm
  • Ersteinweisung von Nutzer*innen
  • Laufende Ansprechperson für Fragen aus der täglichen Arbeit mit Office 365
  • Betreuung von Anwenderfragen rund um die Arbeit im HomeOffice, am PC, mit Drucker, Scanner, Kamera etc.
  • Kommunikation mit externem EDV-Dienstleister
  • Erstellung und Pflege von Inventarlisten
  • WLAN im Haus – Strukturierung, Erfassung, Kommunikation
  • interne und externe Kommunikation über verschiedene Social Media Kanäle

 

Notwendige Kompetenzen:

  • Kommunikationsfähigkeit
  • Freude am Erklären
  • Problemlösungskompetenz
  • Erfahrungen mit Office und/oder Microsoft 365 wünschenswert, aber nicht notwendig
  • Sicherer Umgang mit EDV-Programmen
  • Eigenständigkeit im Einarbeiten in neue EDV-Programme
  • gute Auffassungsgabe und Erfassen von systematischen Zusammenhängen
  • Selbstorganisation

 

Kontaktdaten

Bewerbungen an:

Kinder im Zentrum Gallus e.V.

Frau Ursula Werder

Idsteiner Str. 91

60326 Frankfurt am Main

E-Mail: bewerbung@kiz-gallus.de