Mitarbeiter (w/m/d) für die Personalverwaltung

KIZ Veranstaltung, 10. August 2022

Kinder im Zentrum Gallus e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit 1975 im Frankfurter Stadtteil Gallus für Integration, Chancengleichheit und Bildungsgerechtigkeit engagiert. Der Verein ist Träger zweier Einrichtungen: des „Mehrgenerationenhauses Frankfurt“ und der „Erweiterten Schulischen Betreuung“ (ESB) an der Ackermannschule. Wir beschäftigen zurzeit 140 (Teilzeit-)Mitarbeiter*innen und werden durch viele Ehrenamtliche und Praktikant*innen unterstützt.

Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n und engagierte*n

Mitarbeiter (w/m/d) für die Personalverwaltung

Zentrale Aufgabenbereiche umfassen:

  • Personaladministration. Dies umfasst unter anderem Personalaktenpflege, Vertragsausfertigung, Überwachung und Nachverfolgung von Fristen, zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Externe zu Themen des Personalbereichs, Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, Administration von Eintritten und Austritten, Pflege von Arbeitszeitkonten, Krankheits- und Urlaubstagen usw.
  • Bewerbungsmanagement (Betreuung der Korrespondenz und internen Abstimmung, Stellenausschreibungen verwalten, Terminkoordination, Organisieren und Vorbereiten der Bewerberworkshops und Vorstellungsgespräche)
  • Fortbildungsmanagement (Anmeldung der Mitarbeiter*innen, Kompetenzmanagement, Pflege der Nachweise)
  • Vorbereiten der Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro
  • Verwaltung der Bereiche Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizinische Betreuung, Onlineunterweisung
  • Administration von betrieblicher Altersvorsorge

Anforderungen an den/die Bewerber/in:

  • Einschlägige Berufsausbildung
  • Berufserfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung – gerne auch Berufseinsteiger*innen
  • Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Motivation, Leistungsbereitschaft

Das können Sie von uns erwarten:

  • Vollzeitbeschäftigung
  • Vergütung in Orientierung an TVöD
  • ein interessantes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • ein gutes Betriebsklima in einem dynamischen Haus
  • die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Wir freuen uns auf eine schriftliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter bewerbung@kiz-gallus.de. Gerne stehen wir auch bei Rückfragen zur Stelle zur Verfügung.

Kinder im Zentrum Gallus e.V.
Idsteiner Straße 91
60326 Frankfurt am Main