Sachbearbeiter*in Kita-Verwaltung – Teilzeit (m/f/d)

KIZ Veranstaltung, 10. August 2022

Der Verein Kinder im Zentrum Gallus e.V. wirkt seit 1975 als Migrantenselbstorganisation und hat die Zielsetzung, die Bildungsbeteiligung von Kindern, Jugendlichen und Familien, insbesondere solchen mit Migrationshintergrund, zu fördern. Aktuell beschäftigt der Verein ca. 150 Mitarbeiter*innen. Das Aufgabenspektrum des Vereins reicht von der Hebammenstation über die Kinderbetreuung (Kinderkrippe, Kindertagesstätte) bis zum Angebot an Jugendliche, Familien und Senior*innen. Die Angebote werden u. a. durch Fördermittel des Bundes, des Landes Hessen, der Stadt Frankfurt am Main sowie den Europäischen Sozialfonds finanziert.

Für unsere Musik-Kita suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für die Kita-Verwaltung.

Ihre Aufgaben beinhalten u.a.

  • Vorbereitung von Verträgen, Prüfung der Einstufungen der Elternbeiträge
  • Stammdatenpflege
  • Abrechnung und Kontrolle der Zahlungen
  • Bearbeiten von Veränderungsmeldungen
  • Mitwirkung am Personalcontrolling
  • Kommunikation mit den Eltern und den Ämtern
  • Prozessoptimierung, z. B. Digitalisierung

Was kannst Du von uns erwarten?

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Bezahlung orientiert an TVöD
  • JobTicket
  • 5 zusätzliche Tage Bildungsurlaub pro Jahr im Rahmen der beruflichen Weiterbildung
  • eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Möglichkeit zu kreativem, selbstverantwortlichem Arbeiten und Umsetzen eigener Ideen
  • Offene, motivierte, kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem multiprofessionellen, interkulturellen Team
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Mitarbeit in einem regional starken und weiterwachsenden Verein

Fachliche Anforderungen:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine pädagogische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • Sie haben Erfahrung in Verwaltungsarbeiten und sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
  • Sie bereichern Ihr Team mit Ihrer fachlichen Qualifikation und auch durch Ihr aufgeschlossenes, flexibles und hilfsbereites Wesen.

Persönliche Anforderungen:

  • sehr gute analytische Fähigkeiten
  • hohe Auffassungsgabe
  • ziel- und lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • selbständige, sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise
  • Freundlichkeit und Serviceorientierung
  • interkulturelle Kompetenz
  • Eigeninitiative, Engagement und Leistungsbereitschaft
  • Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung

Sprachkenntnisse: Verhandlungssicher Deutsch

Persönliche Stärken: Analyse- und Problemlösefähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Sorgfalt/Genauigkeit, Teamfähigkeit

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Arbeitsorte: Idsteiner Str. 91, Mehrgenerationenhaus Frankfurt, 60326 Frankfurt am Main, Gallus, Hessen, Deutschland

Beginn der Tätigkeit: Ab Sofort

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Konditionen des Stellenangebots:

Arbeitszeit: Teilzeit – 19,5 Wochenstunden

Vergütung: nach Vereinbarung

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Kontaktdaten

Bewerbungen an:

Kinder im Zentrum Gallus e.V.
Frau Ursula Werder
Idsteiner Str. 91
60326 Frankfurt am Main

E-Mail: bewerbung@kiz-gallus.org 

Gewünschte Bewerbungsarten: Per E-Mail, schriftlich

Angaben zur Bewerbung / geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse,