Stellenangebot: Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Personalverwaltung
Kinder im Zentrum Gallus e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit 1975 im Frankfurter Stadtteil Gallus für Integration, Chancengleichheit und Bildungsgerechtigkeit engagiert.
Unser Verein setzt sich für die 17 Nachhaltigkeitsziele der UN ein und ist in vier Fachbereichen tätig: 1. Kinder, Jugend und Familie, 2. Arbeitsmarkt und Erwachsenenbildung, 3. Sozialraum und Engagement und 4. Gesundheit.
Wir beschäftigen zurzeit 140 (Teilzeit-)Mitarbeiter*innen und werden durch viele Ehrenamtliche und Praktikant*innen unterstützt.
Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n und engagierte*n
Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Personalverwaltung
Zentrale Aufgabenbereiche umfassen:
- Umfängliche Personaladministration: Personalaktenpflege, Vertragsausfertigung, Überwachung und Nachverfolgung von Fristen, Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, Administration von Eintritten und Austritten, Pflege von Arbeitszeitkonten, Krankheits- und Urlaubstagen usw.
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Externe zu Themen des Personalbereichs · Bewerbungsmanagement (Betreuung der Korrespondenz und internen Abstimmung, Stellenausschreibungen verwalten, Terminkoordination, Organisieren und Vorbereiten der Bewerber*innenworkshops und Vorstellungsgespräche) · Fortbildungsmanagement (Anmeldung der Mitarbeiter*innen, Kompetenzmanagement, Pflege der Nachweise)
- Vorbereiten der Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro
- Verwaltung der Bereiche Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizinische Betreuung, Onlineunterweisung
- Administration von betrieblicher Altersvorsorge
Anforderungen an den/die Bewerber/in:
- Einschlägige Berufsausbildung
- Berufserfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung – gerne auch Berufseinsteiger*innen
- Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Motivation, Leistungsbereitschaft
Das können Sie von uns erwarten:
- Vollzeitbeschäftigung
- Vergütung in Orientierung an TVöD
- Job-Ticket
- ein interessantes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- ein gutes Betriebsklima in einer dynamischen Organisation
- die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
Wir freuen uns auf eine schriftliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter bewerbung@kiz-gallus.org. Gerne stehen wir auch bei Rückfragen zur Stelle zur Verfügung.
Kinder im Zentrum Gallus e.V.
Idsteiner Straße 91
60326 Frankfurt am Main
Tel.: 069 75088833
E-Mail: bewerbung@kiz-gallus.org
Internet: www.kiz-gallus.de